随着公司的不断稳步发展，许多公司选择搬进新的工作环境。搬家的朋友知道搬家真的是一件麻烦的事情，尤其是包装。企业搬迁比较困难。由于物品多且杂项，涉及员工的个人物品，因此在搬迁过程中包装和整理更麻烦，容易出错。

公兴搬家整合了几个粉丝私人聊天企业搬迁案例，发现很多朋友会进入这些常见的误解，所以公兴搬家今天特别整理了企业搬迁指南，新手HR早收好！

一、人员沟通不及时

@小涛：上次我负责我们企业的搬迁服务，我几乎没有累死。搬迁那天，每个单位的人都来找我，丢了东西。他们还私下向主人规定了他们搬到哪里去。不仅主人很痛苦，我也很累！

事实上，这是一个没有及时沟通的典型案例。这是企业搬迁中最大的误解。HR他们很忙，但忽视了公司里的其他人，努力工作，但也受到了批评。公兴搬家提示，以下几点不仅要通知领导，还要通知具体的每个人。

①企业搬迁预算表(经过反复检查后交给领导)

②各部门领导对搬家公司司的规定

③具体搬迁时间

④安排企业搬迁人员任务

⑤新旧设备登记表

⑥每个部门的座位安排表

⑦各部门的运输顺序

二、物品整理不及时

@小金：我们公司搬迁真的说不出话来，搬家那天才知道，杂物之间没有人整理，显然安排人员承担，对方说没有看到通知，搬家那天临时整理杂物，也不知道是否有物品安装错了，没有大字！

事实上，在企业搬迁过程中，人们很匆忙。遗漏或丢失物品是很常见的。如果关键项目丢失，将给公司造成损失。因此，提前整理物品也很重要。应特别注意以下类别：

①对于公司的重要档案和各种纸质合同，建议由专人包装，即各部门选择实际负责人，用独立的纸箱包装，整个过程由他/她承担；

②大型贵重办公用品，如复印机、摄影设备、电脑、硬盘等。，由行政机关派遣一名成员进行检查和登记，由搬家工打包，并在新公司进行检查；

③职工个人物品，由个人承担；

④其它零碎物品，也由行政后勤部门承担。

三、搬迁通知不及时

@小雨：我不知道你的办公室里是否有这样的人，永远不知道公司集团宣布的公告，问三个不知道，直到搬家那天，他只是一张困惑的脸说，今天怎么搬家？

根据过去的经验，这种人虽然很少，但也不是没有，有时也是信息发布不及时的原因，有些新手HR只知道通知各部门负责人，而部门负责人或主管由于工作繁忙等因素，忘记通知下属的情况也很多。

因此HR我们必须注意提前一周召开动员会议，确定搬迁通知，高度引导每个人。并将搬迁计划发送到每个成员的邮箱，提醒他们整理个人物品。

搬迁前一天也要再次公布搬迁通知，友情提醒保管好自己正在做的工作，断开电脑电源，整理临时物品。

四、信息变更不及时

@小杰：我真的要哭了，办公室搬家后忘记更新官网上的地址信息，导致几个供应商的发票收据邮寄到旧地址。

信息修改是每次公兴搬家做企业搬迁策略都会写内容，是担心大家都忘记。这件事可以大也可以小，尽量不要忽视，小心，企业所有的地址信息，如官方网站、我们媒体背景、营业执照信息、收集信息变更等。此外，我们还应注意发送电子邮件，并通知合作伙伴、供应商、客户、报纸、期刊等。